客户投诉说,报障之后三天没人理。一线翻记录,受理通知、进展更新、完结回执一封不少,全都正常发送。客户说没收到。请客户翻一下垃圾箱,三条通知整整齐齐躺在里面。

3 封进了垃圾箱的通知
2 项影响送达率的配置
1 个兜底的通知渠道

1. 发出去不等于送达了

邮件能不能进收件箱,由发件域信誉、认证配置、内容特征共同决定。系统日志里显示发送成功,只说明服务器把信交了出去,至于落在哪个文件夹,日志管不着,客户的感受却全在信箱里,没收到就等于没做。

2. 常见的两个坑

一是发件域没有配好认证记录,被接收方当成可疑来源;二是通知内容里链接多、模板化痕迹重,容易被判定为营销邮件。这两个问题都不难查,难的是没人主动去查,因为系统一直显示成功。

3. 别把通知押在单一渠道上

重要通知走双通道,邮件之外加一条站内信或短信,关键节点再由人工确认一句收到没。多一条渠道的成本,远低于一次因为没收到而产生的误会,以及误会之后的解释成本。

4. 把送达率当成指标看

定期抽样验证通知的实际到达情况,请客户方配合把发件地址加进白名单,这些动作放进上线清单,而不是出了投诉再补救。送达率看得见,通知体系才算闭环。

结语

通知体系的价值不在发送,在抵达。看不见垃圾箱,就等于没看见一半的客户。